| پاسخها |
آیا امکانی وجود دارد که بتوان کسورات را در محاسبه مالیات و عوارض دخیل نمود؟
بله. در فرم فروش با کلیک دکمه ، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نمایید و با کلیک دکمه جدید، حساب کسورات را وارد نمائید.

نکته: توجه نمایید که دکمه رادیوئی کسور فعال باشد.
با کلیک دکمه مالیات و عوارض در فرم فروش، فرم مالیات و عوارض احضار می گردد. از منوی شناور این فرم، گزینه در نظر گرفتن کسورات در محاسبه مالیات و عوارض را فعال نموده و فاکتور را ذخیره نمائید.
|
آیا می توان اضافات فاکتور فروش را در محاسبه مالیات و عوارض دخیل نمود؟
بله. در فرم فروش با کلیک دکمه ، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نمایید و با کلیک دکمه جدید، حساب اضافات را وارد نمائید.

نکته: توجه نمایید که دکمه رادیوئی اضافات فعال باشد.
با کلیک دکمه مالیات و عوارض در فرم فروش، فرم مالیات و عوارض فاکتور احضار می گردد. از منوی شناور این فرم، گزینه در نظر گرفتن اضافات در محاسبه مالیات و عوارض را فعال نمائید و فاکتور را ذخیره نمائید.
|
آیا روشی برای عدم محاسبه مالیات و عوارض در برخی از فاکتورها وجود دارد؟
بله. قبل از ذخیره ی فاکتور مربوطه، با فشردن کلید ترکیبی ALT+F7 علامت در بالای فرم نمایان می گردد. این امر باعث خواهد شد که هیچگونه عملیاتی بابت اعمال مالیات و عوارض روی فاکتور صورت نگیرد. در این حالت چنانچه سند حسابداری مربوط به فاکتور را مشاهده نمائید (با انتخاب گزینه سند حسابداری مربوط به فاکتور از منوی شناور فرم فروش یا با فشردن کلید ترکیبی ALT + O)، ملاحظه خواهید نمود که هیچ ثبتی بابت اعمال مالیات و عوارض صورت نگرفته است.
|
مالیات و عوارض را در فرم معرفی کالا معرفی نموده ام، چرا در فاکتور اعمال نمی شود؟
زیرا در فرم تعیین حسابهای ویژه ارتباط کدهای ویژه مالیات و عوارض را با حسابهای مربوطه از لیست حساب وابسته برقرار نکرده اید. برای این کار در فرم تعیین حسابهای ویژه از دکمه ایجاد استفاده نمائید.

|
نکته: چنانچه ارتباط کد ویژه مالیات یا عوارض با حسابهای وابسته مربوطه برقرار نگردد، ثبتی بابت اعمال مالیات و عوارض روی فاکتور خرید یا فروش صورت نخواهد گرفت.
|
|
چگونه می توان اعمال مالیات و عوارض را فعال نمود؟
با کلیک دکمه در فرم معرفی کالا، فرم مالیات و عوارض برای کالا / گروه کالا احضار می گردد. با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل احضار می گردد.

درصد مالیات و درصد عوارض متعلق به آن کالا یا گروه کالا و نیز تاریخ مؤثر اعمال مالیات و عوارض را در فیلدهای مربوطه وارد نموده و دکمه تأیید را کلیک کنید. اطلاعات ایجاد شده را در فرم مالیات و عوارض مشاهده خواهید کرد.

|
برای انعکاس خودکار مبلغ اضافات فاکتور فروش در فیلد مبلغ چه کار باید کرد؟
با کلیک دکمه جدید در فرم مدیریت حسابها در سطح کل، حساب مورد نظر برای اضافات فاکتور فروش را بدین صورت تعریف نمائید: یک پرانتز گشوده و سپس نام حساب مورد نظر و رقم موردنظر و بعد از آن درصد مورد نظر را وارد نموده و پرانتز را ببندید. (عوارض شهرداری 3%)

حال در فرم فروش کالا، خریدار مورد نظر و نیز کالای مورد نظر را انتخاب نمائید.

سپس از منوی شناور فرم، گزینه انتخاب حسابهای خاص را انتخاب و فرم تعیین حسابهای اضافات فاکتور فروش را احضار نمائید و از لیست کلیه حسابها، حساب مورد نظر را به لیست حسابهای انتخاب شده منتقل نمائید.
حال با کلیک دکمه در فرم فروش، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نموده و با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل را احضار کنید. در این فرم با استفاده از دکمه جستجو، فرم انتخاب حساب احضار گشته و شما می توانید حساب معرفی شده را از لیست حسابهای موجود انتخاب نمائید.

با تعریف حساب اضافات فاکتور فروش بدین صورت، مبلغ آن به صورت خودکار در فیلد مبلغ منعکس شده و دیگر نیازی به وارد کردن مبلغ اضافات به صورت دستی نیست.
|
چگونه می توان واسطه های فروش را به حساب مشتریان مرتبط نمود؟
از منوی شناور فرم واسطه های فروش، گزینه انتخاب طرف حسابهای مرتبط را انتخاب نمائید تا فرم انتخاب طرف حساب احضار گردد.

در این فرم، حساب یا حسابهای مورد نظر را از لیست کلیه طرف حسابها، به لیست طرف حسابهای انتخاب شده منتقل نمائید. سپس در فرم خرید یا فروش، پس از انتخاب خریدار یا فروشنده مورد نظر، دکمه را کلیک نمائید تا فرم انتخاب واسطه فروش احضار گردد.

حال می توانید واسطه فروش مرتبط با حساب انتخاب شده را برگزینید.
|
چرا پس از تعریف یک انبار جدید در سیستم خود، سرفصل حسابداری به صورت خودکار برای آن ایجاد نگردیده است؟
زیرا در منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه ایجاد سرفصل حسابداری بصورت خودکار را فعال نکرده اید. با فعال کردن آن، هر زمان که اقدام به معرفی انبار جدید می نمائید سرفصل حسابداری آن نیز به صورت خودکار ایجاد می گردد.
|
آیا در فرم های عملیاتی می توان کالاها را به صورت درختی مشاهده نمود؟
بله. برای این کار از منوی شناور فرم معرفی کالا، گزینه انتخاب کالا به صورت درختی را فعال نمائید.
حال در یکی از فرمهای عملیاتی سیستم مانند فرم فروش، با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل فروش را احضار کنید. با کلیک دکمه در این فرم، فرم انتخاب درختی کالا نمایان می گردد.

و شما می توانید از لیست درختی کالاها، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمائید.
|
آیا می توان در سیستم ادواری، هنگام ثبت فاکتور، موجودی کالا در انبار را کنترل نمود؟
بله. از منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه کنترل موجودی در سیستم ادواری را فعال نمائید.
منبعد هرگاه شما اقدام به ثبت فاکتور در سیستم ادواری می نمائید، چنانچه موجودی کالای مورد نظر، بیشتر از موجودی آن در انبار باشد، سیستم پیغام خطا داده و اجازه ثبت آن فرم را به شما نمی دهد.

|
برای انعکاس نام مشتری در سند مالی فاکتور چه کار باید کرد؟
از منوی شناور فرم فروش، از گزینه تنظیمات، گزینه انعکاس طرف حساب در ثبت مالی را فعال نمائید.
|
آیا می توان نام مشتری را درشرح کاردکس کالا نمایش داد؟
بله. از منوی شناور فرم فروش، از گزینه تنظیمات، گزینه انعکاس نام مشتری در شرح سند انبار را فعال نمائید.
|
برای فعال کردن کنترل سریالهای جدید در فرمهای عملیاتی چه کار باید کرد؟
در یکی از فرمهای عملیاتی (برای مثال فرم فروش)، فرم ایجاد / اصلاح سریالها را احضار کنید. از منوی شناور فرم، گزینه کنترل سریالها در کلیه عملیات کالا را فعال نمائید. پیغام زیر به نمایش در می آید:

با تأیید فرم، از این پس برای کالاهای مورد استفاده در فرمهای عملیاتی سریال در نظر گرفته خواهد شد.
|
آیا امکانی وجود دارد که در لیست بیمه ماه آینده، برای کارمندی که حکم حقوقی وی از نوع ترک کار است یک سطر صفر نمایش داده شود؟
بله، در فرم احکام حقوقی یک حکم حقوقی جدید از نوع ترک خدمت برای پرسنل مورد نظر تعریف نمائید و از لیست باز شدنی نوع حکم:، گزینه ترک خدمت را انتخاب نمائید.

با کلیک دکمه ، یک سطر جدید در لیست احکام حقوقی برای شخص مورد نظر ایجاد خواهد شد.
سپس از فرم تنظیمات محیطی، برگه تنظیمات عمومی را انتخاب نمایید.

در این فرم، چک باکس سطر صفر در لیست بیمه در ماه بعدی، را فعال نمایید.

همانطور که مشاهده می نمائید برای ارائه لیست بیمه بهمن ماه، در فرم گزارش لیست بیمه یک ردیف اطلاعات با مقادیر صفر برای آقای رضا حیدری با ذکر تاریخ پایان خدمت در ستون تاریخ ترک کار درج گردیده است.
|
چگونه برای مالیات، فرمول محاسبه تعریف کنم؟
در فرم معرفی کسور، عامل مالیات را به عنوان یکی از کسور معرفی نمائید.

سپس دکمه ویژگیها را کلیک نمائید تا فرم ویژگیهای عامل (مالیات) احضار گردد.

همانطور که مشاهده می کنید، دکمه فرمول محاسبه غیر فعال است. چنانچه بخواهید برای عامل مالیات، فرمول محاسبه تعریف نمائید، می بایست روی سطر مورد نظر از فرم ویژگیهای مالیات، کلید Enter را فشار دهید تا فرم فرمول محاسبه مالیات احضار گردد. (در حالت عادی نمی توان فرمول محاسبه برای آن تعریف کرد.)
در این فرم با کلیک دکمه انتخاب پارامتر، می توانید پارامترهای مورد نظر در محاسبه مالیات را از لیست پارامترها با استفاده از دکمه انتخاب پارامتر انتخاب نمائید و فرمول محاسبه را تعیین نمایید.

|
|
|